Kukar, JurnalNusantara.co – Pemerintah Kecamatan Loa Janan mulai memperkuat sistem administrasi internal dengan menggelar rapat persiapan audit kearsipan yang berlangsung di Kantor Camat Loa Janan pada Kamis (13/3/2025).
Langkah ini dilakukan untuk memastikan kesiapan seluruh unit kerja dalam menghadapi audit oleh tim dari Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara, khususnya dalam pengelolaan dokumen serta penyimpanan arsip pemerintahan.
Rapat tersebut dipimpin langsung oleh Camat Loa Janan, Drs. Hery Rusnadi, dan dihadiri seluruh Kepala Seksi (Kasi) serta Kepala Urusan (Kaur) yang memiliki peran penting dalam penataan sistem kearsipan di wilayahnya. Dalam pertemuan tersebut, masing-masing bagian menyampaikan progres dan kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip.
“Audit ini bukan sekadar penilaian, tetapi cerminan kualitas kerja kita di kecamatan,” tegas Hery dalam arahannya di hadapan seluruh peserta rapat.
Ia menekankan bahwa semua unit harus mengecek ulang dokumen yang menjadi bagian dari objek audit. Menurutnya, dokumen yang tersusun rapi menunjukkan pelayanan publik yang profesional dan tertib.
Dalam rapat tersebut, juga dibahas strategi untuk menyesuaikan sistem pencatatan dengan regulasi yang berlaku, termasuk penggunaan format arsip standar dan rencana digitalisasi untuk dokumen-dokumen penting.
“Kita ingin proses administrasi di Loa Janan berjalan cepat, tepat, dan terekam dengan baik,” ujar Kasi Umum dan Kepegawaian, Lestari Andayani, yang hadir sebagai narasumber teknis dalam pembahasan tersebut.
Agar audit kearsipan berjalan sesuai harapan, Camat meminta seluruh Kasi dan Kaur untuk membagi tanggung jawab secara merata. Masing-masing unit diarahkan agar lebih aktif dan teliti dalam mengelola dokumen sejak tahap pencatatan hingga penyimpanan akhir.
Selain itu, dilakukan identifikasi dokumen mana saja yang perlu diperbaiki atau dilengkapi. Camat juga mendorong adanya pelatihan singkat untuk peningkatan kapasitas pegawai dalam bidang pengelolaan arsip.
“Arsip bukan hanya untuk disimpan, tapi juga untuk bisa digunakan kembali saat dibutuhkan, dengan cepat dan tepat,” tambah Hery.
Ia mengingatkan bahwa kerapian dan kelengkapan arsip dapat berpengaruh besar terhadap nilai audit yang akan diberikan oleh tim penilai dari pemerintah kabupaten.
Setelah rapat ini, setiap unit kerja di Kecamatan Loa Janan akan melaksanakan penyusunan ulang arsip secara menyeluruh. Penyesuaian terhadap sistem penyimpanan dan prosedur pencatatan menjadi fokus utama dalam beberapa pekan ke depan.
Audit kearsipan dari Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara dijadwalkan akan dilakukan dalam waktu dekat. Dengan persiapan yang matang, Kecamatan Loa Janan optimistis mampu menunjukkan sistem administrasi yang rapi dan terstandar.
“Kami ingin memberikan kesan bahwa Loa Janan adalah kecamatan yang serius dalam urusan pelayanan dan pengelolaan administrasi,” tutup Hery Rusnadi optimistis.
Pemerintah kecamatan juga berharap audit ini menjadi momentum untuk memperbaiki sistem pelayanan internal dan meningkatkan kepercayaan publik terhadap kualitas tata kelola pemerintahan di tingkat kecamatan. (adv/der)
